Tutto l'audit, in automatico: legge il fascicolo, trova le non conformità, cita file e pagina, compila la checklist.
Dal fascicolo alla checklist compilata sul tuo modello. Ogni verdetto passa da te.
Già adottato da cinque aziende. Accesso su richiesta.
Fascicolo · 11 documenti
- REG03 Contesto e Parti Interessate.xlsx
- Politica integrata.docx
- Scheda obiettivi 2026.docx
- TAR-9001.pdf
- TAR-9003.pdf
- TAR-9004.pdf
- REG08 Registro Tarature.xlsx
- REG11 Matrice della Formazione.xlsx
- Presenze LOTO 03-09-2025.docx
- Presenze Primo soccorso.docx
- Verbale riesame di direzione 2026.docx
- ID
- TAR003
- Strumento
- Rilevatore gas
- Esito
- Superato (Cert: TAR-9003)
CERTIFICATO DI TARATURA TAR-9003
Esito: NON SUPERATO. Deriva oltre i limiti: strumento da ritirare.
Coerenza fra registri e registrazioni: confronto in corso
1 disallineamento: l'esito di TAR-9003 non concorda
7.1 Risorse → checklist ISO 9001 compilata sul tuo modello
Esempio reale su un fascicolo inventato. Un prodotto Axialoop.
Tutto l'audit, in un solo strumento.
Non un assistente che riassume: ISO Nexus fa il lavoro intero e lo lascia verificabile, dalla prima pagina del fascicolo all'ultima casella della checklist.
- Legge ogni documento, scansioni comprese
- Verifica ogni clausola, requisito per requisito
- Confronta registri e registrazioni fra loro
- Cita file e pagina di ogni prova
- Passa ogni verdetto all'auditor
- Compila la checklist sul tuo modello
Testato su fascicoli reali e già in uso da auditor e organismi di certificazione: cinque aziende lo hanno adottato.
Un fascicolo entra, una checklist esce.
Carichi lo ZIP del cliente una volta. Ogni fase trova pronto ciò che ha prodotto la precedente.
Fase 1
Il report delle evidenze
Legge ogni documento, anche scansioni e fogli di calcolo, e ne scrive un paragrafo. Se un file è illeggibile, lo dice.
Esce
report.docxFase 2
Le non conformità
Rilegge il fascicolo clausola per clausola e confronta registri e registrazioni. Parte da solo mentre leggi il report.
Esce
rilievi con file e paginaFase 3
La tua revisione
Ogni rilievo passa da te: confermi, elimini con una motivazione o modifichi. Finché non decidi, nulla va avanti.
Esce
decisioni registrateFase 4
La checklist compilata
Si compila sul tuo modello. I rilievi confermati diventano carenze con l'azione correttiva; gli altri, conformità decise da te.
Esce
checklist.docx · .xlsx
Sei minuti, dal fascicolo alla checklist.
Un fascicolo reale di 62 documenti, il flusso completo misurato in produzione.
- 0:00Carichi lo ZIP
- 1:30Report delle evidenze
- 5:11Non conformità con file e pagina
- 5:48Checklist pronta da compilare
- 342 documenti in 3 minuti e mezzo
- Il report di un fascicolo da 342 documenti, un paragrafo per documento, nessuno perso.
- I rilievi mentre leggi
- Il rilevamento parte da solo: su 31 documenti, rilievi pronti 68 secondi dopo il report.
- Rianalisi in due minuti
- Rileggere lo stesso fascicolo riusa ciò che è già stato letto: da 102 a 121 secondi.
Tempi misurati in produzione su fascicoli reali di clienti, settembre 2026. Variano con la dimensione del fascicolo e il numero di scansioni.
Il motore cita. Tu decidi.
La revisione è il punto in cui il giudizio torna all'auditor. Con tutti gli strumenti per esercitarlo.
Provala: questo è un rilievo vero, su un fascicolo d'esempio.
Requisiti
- non trovatoNon è presente una procedura documentata per l'identificazione e il controllo degli output non conformi.
- parzialeL'output non conforme è identificato, ma manca evidenza di azioni intraprese o registrazioni di controllo.
- non trovatoNon risultano registrazioni delle azioni correttive o delle decisioni relative agli output non conformi.
- non trovatoNon vi è evidenza che la responsabilità per la gestione degli output non conformi sia assegnata o documentata.
tar-9003.pdf · p. 1
Esito: NON SUPERATO. Deriva oltre i limiti: strumento da ritirare.
Quello che ha già trovato per gli auditor.
Casi veri, su fascicoli reali di clienti. Senza nomi, perché i fascicoli non sono nostri.
Trovato174 documenti
L'ago nel pagliaio
Ha individuato l'unica nomina anticorruzione presente, citandone le pagine, e ha chiuso la clausola come conforme.
TrovatoRegistro tarature
Un codice sbagliato di una cifra
Il registro citava PAM-7729, il fascicolo conteneva PAM-7229. Il cliente non l'aveva notato.
TrovatoMatrice della formazione
Formato sulla carta, assente in aula
Una persona segnata come formata in una data, e assente dal foglio presenze di quella sessione.
TrovatoCartella «due diligence»
Il contenuto, non l'etichetta
Conteneva check list di sicurezza, non due diligence: giudicata insufficiente per quello che era davvero.
Migliorato, e misurato
Verdetti uguali fra due analisi dello stesso fascicolo
Rilevamento su un fascicolo con un DVR da 1,2 milioni di caratteri
Rischi letti da quello stesso DVR
Citazioni vere scartate per un difetto di forma
Misure registrate fra settembre e ottobre 2026 su fascicoli reali in ISO 9001, 14001, 27001, 37001, 45001, 50001.
L'IA propone, l'auditor decide. E i dati restano protetti.
Progettato sui principi dell'AI Act e sulle regole del GDPR. Quello che vale oggi, verificato sul prodotto e sulla configurazione di produzione.
Principi dell'AI Act
Supervisione umana
Nessun verdetto arriva alla checklist senza la decisione dell'auditor.
Trasparenza
Ogni rilievo mostra le sue prove: file, pagina, citazione verificata sul documento.
Tracciabilità
Decisioni, motivazioni e documenti esibiti in sede restano registrati con autore e data.
Limiti dichiarati
Il sistema segnala ciò che non ha letto e ciò che va verificato, invece di nasconderlo.
- Un solo fornitore di modelli
- Lettura, OCR e analisi girano su Microsoft Azure: Azure OpenAI e Azure Document Intelligence.
- Nessun addestramento
- Per le condizioni di Azure OpenAI, i documenti inviati non servono ad addestrare i modelli.
- Pratiche separate
- Ogni auditor ha il suo account e vede solo le proprie pratiche e analisi.
- Cancellazione su richiesta
- Per cancellare una pratica con i suoi documenti scrivi a info@axialoop.com.
Il titolare del trattamento dei documenti dei clienti resta l'auditor o l'organismo: Axialoop li tratta per suo conto.
Quello che non fa, di proposito.
Un rilievo sbagliato costa più di uno mancato. Questi limiti sono scritti nel codice.
Non dichiara conforme ciò che non può citare.
La conformità senza prova la decidi solo tu, eliminando il rilievo.
non trovatonessuna citazione: nessuna conformitàNon si fida delle proprie citazioni.
Ognuna viene cercata nel documento. Se non c'è, il requisito torna non dimostrato.
letterale
Esito: NON SUPERATO.
approssimata
l'RSPP designato…
assente
procedura approvata dalla direzione
Non scambia un file mancato per un'assenza.
Una non conformità maggiore senza documenti esaminati è segnata «da verificare».
Non conformità maggioreda verificare0 documenti esaminatiNon nasconde ciò che non ha letto.
Se parte del fascicolo è illeggibile, l'avviso arriva fino alla revisione.
Parte del fascicolo non è leggibile: i verdetti che ne dipendono vanno controllati.
Non promette lo stesso verdetto due volte.
Due analisi possono differire su qualche clausola. Per questo la revisione è obbligatoria.
analisi 1Non conformità minore
analisi 2Non conformità maggiore
revisione obbligatoria
Dieci norme oggi. E altre in arrivo.
Ogni norma ha il suo registro di clausole e requisiti, allineato alla checklist. Le aggiorniamo quando cambiano e ne aggiungiamo di nuove: chiedici quella che ti serve.
- ISO 9001Qualità
- ISO 14001Ambiente
- ISO 45001Salute e sicurezza
- ISO/IEC 27001Sicurezza delle informazioni
- ISO 37001Anticorruzione
- ISO 50001Energia
- ISO 14064-1Gas serra
- ISO 39001Sicurezza stradale
- PAS 24000Benessere organizzativo
- EASIResponsabilità sociale ed ESG
Domande.
Sostituisce l'auditor?
No. Legge, confronta e cita; il giudizio su ogni rilievo resta tuo, e senza la tua revisione i rilievi non arrivano alla checklist.
Quali documenti legge?
PDF anche scansionati (con OCR), Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, email .eml e .msg, file firmati .p7m, immagini e testo. Il fascicolo si carica come archivio ZIP.
La checklist è la mia?
Sì: si compila sul tuo modello, .docx o .xlsx. Se la correggi a mano e la ricarichi diventa la versione successiva, senza cancellare la precedente.
Che differenza c'è fra eliminare un rilievo e giudicarlo conforme?
La gravità «conforme» non si assegna: una clausola risulta conforme solo dove hai eliminato il rilievo indicando il motivo. Ogni presunzione di conformità è coperta da una decisione umana, ricostruibile a distanza di tempo.
Il cliente mi esibisce un documento durante l'audit: posso usarlo?
Sì. Lo alleghi all'analisi: il motore lo legge e può citarlo. Resta legato a quella sola analisi, con il tuo nome e la data, e non entra nel fascicolo del cliente.
Due analisi dello stesso fascicolo danno lo stesso risultato?
Non sempre: il recupero delle evidenze ha una variabilità misurata. Per questo la revisione è obbligatoria e confrontare i punteggi di due analisi non ha senso.
In che lingua lavora?
In italiano: report, rilievi e checklist sono scritti in italiano.
Come si ottiene l'accesso?
Con il modulo qui sotto. Ti risponde una persona, dalla casella di Axialoop.
Il prossimo fascicolo, aprilo qui.
Già adottato da cinque aziende, fra auditor e organismi di certificazione. L'accesso è su richiesta.